Szállásról a konferencia résztvevői egyénileg gondoskodnak, a foglalások intézése közvetlenül a szállásadókkal történik. A résztvevők számára korlátozott számban lehetőség lesz szálláshelyek igénybevételére a szomszédos Veres Péter Kollégiumban, ennek foglalása is egyénileg történik. A kiszámíthatóság érdekében kérjük, foglalási szándékukat a regisztráció során jelezzék! Ez a jelzés még nem jár foglalási kötelezettséggel, de segít felmérni a foglalási igény mértékét, és csak a várható létszámot közvetítjük a kollégium felé.
Az egyéb étkezésekről a konferencia résztvevői egyénileg gondoskodnak. Október 21–22-én ebédre javasoljuk a szomszédos egyetemi menza Agrár Étterem menüajánlatát. A kiszámíthatóság érdekében kérjük, ebédelési szándékukat és étkezési igényüket (vegetáriánus vagy „normál”) a regisztráció során jelezzék! Ez a jelzés még nem jár fogyasztási kötelezettséggel, de segít felmérni az igényt, és csak a várható létszámot közvetítjük az étterem felé.