A szállásról a konferencia résztvevői egyénileg (vagy csoportosan) gondoskodnak, a foglalások intézése közvetlenül a szállásadókkal történik.
Szálláslehetőségként kollégiumi szobákat tudunk javasolni a résztvevők számára a közeli (4 perc gyaloglásra a Művészetek Házától) Friedrich Schiller Gimnázium Kollégiumában. A kiszámíthatóság érdekében kérjük, foglalási szándékukat a regisztráció során jelezzék! Ez a jelzés még nem jár foglalási kötelezettséggel, de segít felmérni a foglalási igény mértékét, és csak a várható létszámot közvetítjük a kollégium felé.
Amennyiben igénybe kívánja venni a kollégiumi szállást, kérjük töltse ki ezt az űrlapot is! Az űrlapnak a kitöltése nem jelent foglalást, ez csak előzetes igényfelmérés, amit továbbítunk a kollégium felé. De ettől még mindenkinek fel kell vennie a kapcsolatot a kollégiummal.
A regisztrációs díj tartalmazza a november 15-i kávészüneteket és az esti bankettet, illetve a november 16-i kiránduláson kínált hideg ebédet. Ezen étkezésekhez kérjük, hogy a regisztráció során jelezzék esetleges egyéni étkezési igényeiket. A környezettudatosság nevében igyekszünk a catering során minimalizálni a keletkező hulladékot, ezért a helyszín a kávészünetekhez repoharakat biztosít.
Az egyéb étkezésekről a konferencia résztvevői egyénileg gondoskodnak. November 15-én ebédre javasoljuk a pilisvörösvári Gondola Étterem és Panzió menüajánlatát, melynek ára 1.900Ft/fő.
Az étteremben a pénteki menü a következők szerint szokott alakulni:
Leves: - húsos, gazdag leves (pl. gulyásleves) VAGY vegetáriánus minestrone/zöldségleves
Főétel: - könnyű, édes vagy sós második fogás (pl. rizskoch, túróscsusza)
A kiszámíthatóság érdekében kérjük, ebédelési szándékukat és étkezési igényüket (vegetáriánus vagy „normál”) a regisztráció során jelezzék! Ez a jelzés még nem jár fogyasztási kötelezettséggel, de segít felmérni az igényt, és csak a várható létszámot közvetítjük az étterem felé.